Algemene Voorwaarden WR Timing VOF

Tijdwaarneming, RFID-chip timing, digitale rondetelling en wedstrijduitslagen

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. WR Timing: WR Timing VOF, hierna te noemen "Dienstverlener".
  2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon, vereniging, stichting, onderneming of andere rechtspersoon die gebruikmaakt van de diensten van WR Timing.
  3. Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan een evenement waarvoor WR Timing diensten levert.
  4. Diensten: alle door WR Timing geleverde diensten, waaronder maar niet beperkt tot:
    • RFID-chip timing;
    • elektronische tijdwaarneming;
    • digitale rondetelling;
    • tussenmetingen;
    • registratie en verwerking van deelnemersgegevens;
    • publicatie van uitslagen;
    • ondersteuning bij sportevenementen.
  5. Overeenkomst: iedere afspraak of overeenkomst tussen WR Timing en Opdrachtgever.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en werkzaamheden van WR Timing.
  2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
  3. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij WR Timing deze schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3 – Uitvoering van de diensten

  1. WR Timing zal de overeengekomen diensten naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen uitvoeren.
  2. Voor een correcte tijdwaarneming is WR Timing afhankelijk van diverse factoren, waaronder:
    • het correct functioneren van technische systemen;
    • het juiste gebruik en bevestigen van RFID-tags, chips of startnummers;
    • correcte start- en finishprocedures;
    • beschikbare stroomvoorzieningen;
    • omstandigheden op het evenemententerrein.
  3. WR Timing streeft naar een zo nauwkeurig mogelijke registratie, maar kan geen absolute garantie geven op een foutloze tijdregistratie.
  4. Opdrachtgever erkent dat elektronische tijdwaarneming afhankelijk is van techniek en externe omstandigheden en dat een beperkte foutmarge inherent is aan dergelijke systemen.

Artikel 4 – Uitslagen en resultaten

  1. Door WR Timing geregistreerde tijden en uitslagen worden met de grootst mogelijke zorg verwerkt.
  2. Ondanks deze zorgvuldigheid kunnen door technische of menselijke oorzaken afwijkingen ontstaan.
  3. WR Timing is niet aansprakelijk voor:
    • ontbrekende registraties;
    • foutieve registraties;
    • onvolledige uitslagen;
    • onjuiste klasseringen;
    • vertragingen bij de publicatie van uitslagen.
  4. De Opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor:
    • de officiële vaststelling van wedstrijduitslagen;
    • prijsuitreikingen;
    • kampioenschapsuitslagen;
    • eventuele diskwalificaties.
  5. Bij wedstrijden die onderdeel uitmaken van een kampioenschap, competitie, rankingsysteem of prijzengeldklassement blijven de door WR Timing aangeleverde resultaten altijd onder voorbehoud van goedkeuring door de organisator, wedstrijdleiding en/of jury.

Artikel 5 – Aansprakelijkheid

  1. Deelname aan een evenement geschiedt volledig onder verantwoordelijkheid van de deelnemer en de Opdrachtgever.
  2. WR Timing is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van:
    • technische storingen;
    • uitval van apparatuur;
    • ontbrekende chipregistraties;
    • fouten in deelnemersgegevens die door de Opdrachtgever zijn aangeleverd;
    • overmachtssituaties.
  3. WR Timing is niet aansprakelijk voor letsel, ziekte, overlijden of materiële schade die ontstaat tijdens of rondom een evenement.
  4. Iedere aansprakelijkheid van WR Timing is beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
  5. Indien geen uitkering door de verzekeraar plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
  6. WR Timing is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, reputatieschade, omzetverlies, winstderving of andere bedrijfsschade.

Artikel 6 – Vrijwaring

  1. Opdrachtgever vrijwaart WR Timing voor alle aanspraken van deelnemers en derden voortvloeiende uit het evenement.
  2. Deze vrijwaring omvat tevens aanspraken met betrekking tot:
    • letsel;
    • overlijden;
    • eigendomsschade;
    • diskwalificaties;
    • uitslagen;
    • prijsverdelingen;
    • organisatorische beslissingen.
  3. Eventuele juridische kosten die voortvloeien uit dergelijke aanspraken komen voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 7 – Verantwoordelijkheden van de Opdrachtgever

De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor:

  1. het tijdig en correct aanleveren van deelnemersgegevens;
  2. de juiste uitgifte van RFID-tags, chips en startnummers;
  3. een veilige inrichting van het parcours en evenemententerrein;
  4. het naleven van alle wettelijke verplichtingen, vergunningen en veiligheidsvoorschriften;
  5. duidelijke communicatie richting deelnemers;
  6. het informeren van deelnemers over de verwerking van persoonsgegevens en publicatie van uitslagen.

Artikel 8 – Overmacht

  1. WR Timing is niet aansprakelijk indien de overeengekomen diensten niet of niet volledig kunnen worden uitgevoerd als gevolg van overmacht.
  2. Onder overmacht wordt onder meer verstaan:
    • stroomuitval;
    • internet- of netwerkstoringen;
    • defecte apparatuur;
    • extreme weersomstandigheden;
    • overheidsmaatregelen;
    • epidemieën of pandemieën;
    • handelen of nalaten van derden.
  3. In geval van overmacht heeft WR Timing het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te beëindigen zonder schadeplichtig te zijn.

Artikel 9 – Persoonsgegevens

  1. WR Timing verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG).
  2. Opdrachtgever garandeert dat verstrekte persoonsgegevens rechtmatig zijn verkregen en mogen worden verwerkt ten behoeve van de uitvoering van het evenement.
  3. Persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor:
    • deelnemersregistratie;
    • tijdwaarneming;
    • uitslagenverwerking;
    • publicatie van uitslagen;
    • statistische doeleinden.
  4. De privacyverklaring van WR Timing maakt integraal onderdeel uit van deze voorwaarden.

Artikel 10 – Facturatie en betaling

  1. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim.
  3. WR Timing heeft in dat geval recht op de wettelijke rente en eventuele buitengerechtelijke incassokosten.
  4. Alle kosten die WR Timing moet maken om openstaande facturen te incasseren komen voor rekening van Opdrachtgever.

Artikel 11 – Annulering en wijziging van het evenement

  1. Indien Opdrachtgever een verstrekte opdracht annuleert, heeft WR Timing recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden.
  2. Bij annulering geldt de volgende vergoeding:
    • meer dan 60 dagen vóór het evenement: 25% van het overeengekomen opdrachtbedrag;
    • tussen 60 en 30 dagen vóór het evenement: 50% van het overeengekomen opdrachtbedrag;
    • tussen 30 en 14 dagen vóór het evenement: 75% van het overeengekomen opdrachtbedrag;
    • minder dan 14 dagen vóór het evenement: 100% van het overeengekomen opdrachtbedrag.
  3. Reeds gemaakte kosten voor onder andere:
    • voorbereiding;
    • deelnemersverwerking;
    • gepersonaliseerde startnummers;
    • RFID-tags;
    • drukwerk;
    • accommodaties;
    • vervoer; worden aanvullend in rekening gebracht indien deze kosten nog niet in bovenstaande vergoeding zijn inbegrepen.
  4. Indien een evenement wordt verplaatst naar een andere datum zullen partijen in overleg treden om de opdracht zoveel mogelijk op de nieuwe datum uit te voeren.
  5. WR Timing kan niet garanderen dat personeel en materieel op een gewijzigde datum beschikbaar zijn.

Artikel 12 – Weersomstandigheden en overheidsmaatregelen

  1. Annulering van een evenement wegens weersomstandigheden, veiligheidsredenen, ziekte-uitbraken, overheidsmaatregelen of andere omstandigheden buiten de invloedssfeer van WR Timing ontslaat Opdrachtgever niet van de betalingsverplichting voor reeds gemaakte kosten en verrichte werkzaamheden.
  2. Indien WR Timing reeds aanwezig is op de evenementlocatie op het moment van annulering of afgelasting, blijft het volledige overeengekomen opdrachtbedrag verschuldigd.
  3. WR Timing is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit afgelasting, onderbreking of wijziging van een evenement.

Artikel 13 – Eigendom van materiaal

  1. Alle door WR Timing ter beschikking gestelde apparatuur, antennes, detectiematten, RFID-tags, laptops, schermen, bekabeling en overige materialen blijven eigendom van WR Timing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
  2. Opdrachtgever dient zorgvuldig met deze materialen om te gaan.
  3. Schade, verlies, diefstal of vernieling van materiaal dat tijdens het evenement onder verantwoordelijkheid van Opdrachtgever valt, wordt aan Opdrachtgever doorbelast tegen vervangingswaarde.

Artikel 14 – Klachten

  1. Klachten over de dienstverlening dienen uiterlijk binnen 7 dagen na afloop van het evenement schriftelijk te worden gemeld.
  2. Klachten die na deze termijn worden ingediend worden niet meer in behandeling genomen.
  3. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 15 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op alle overeenkomsten tussen WR Timing en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in het arrondissement waarin WR Timing VOF is gevestigd, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

Artikel 16 – Slotbepaling

  1. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
  2. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.

Bedrijfsgegevens:

Bedrijfsnaam: WR Timing VOF
Vestigingsadres: A.M. de Jongstraat 31, 7552NM Hengelo
E-mailadres: info@wrtiming.nl
KvK-nummer: 42170164
BTW-nummer: NL870022908801