Privacyverklaring WR Timing VOF

Versie 1.0 – september 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

WR Timing VOF
A.M. de Jongstraat 31
7552NM Hengelo (O)
E-mail: info@wrtiming.nl
Website: https://wrtiming.nl

WR Timing VOF is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

WR Timing VOF is niet verplicht een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@wrtiming.nl.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

WR Timing verwerkt persoonsgegevens van deelnemers, opdrachtgevers en andere betrokkenen in het kader van elektronische tijdwaarneming, uitslagenverwerking en aanverwante dienstverlening bij sportevenementen.

2.1 Persoonsgegevens

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Woonplaats
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens

2.2 Wedstrijd- en evenementgegevens

Wij verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten, waaronder:

  • Naam van het evenement
  • Locatie van het evenement
  • Startnummer
  • Categorie en onderdeel
  • Starttijd
  • Finishtijd
  • Bruto- en nettotijd
  • Tussentijden
  • Klasseringen
  • Uitslagen

2.3 Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar aanwezig zijn.

2.4 Bronnen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verkregen:

  • rechtstreeks van deelnemers;
  • via organisatoren van evenementen;
  • via inschrijfplatforms;
  • via tijdwaarnemings- en registratiesystemen tijdens evenementen.

3. Minderjarigen

Onze dienstverlening richt zich niet specifiek op personen jonger dan 16 jaar.

Indien deelname van minderjarigen mogelijk is, gebeurt dit onder verantwoordelijkheid van de organisator en, indien wettelijk vereist, met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Indien blijkt dat persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming zijn verwerkt, zullen wij deze op verzoek verwijderen voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.

4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder beschreven doeleinden en op basis van de daarbij behorende rechtsgronden uit artikel 6 AVG.

4.1 Uitvoering van de overeenkomst

Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst

Doeleinden:

  • verwerken van deelnemersgegevens;
  • verzorgen van tijdwaarneming;
  • verwerken van wedstrijduitslagen;
  • publiceren van uitslagen;
  • communicatie met opdrachtgevers en deelnemers.

4.2 Publicatie van uitslagen en sportstatistieken

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang

Doeleinden:

  • publicatie van naam, woonplaats, categorie en wedstrijdresultaten;
  • vastlegging van sportprestaties;
  • archivering van sporthistorische gegevens.

Het gerechtvaardigd belang bestaat uit transparantie van sportuitslagen, informatievoorziening aan deelnemers, organisatoren en publiek en het behoud van sporthistorische statistieken.

4.3 Foto- en videomateriaal

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang

Doeleinden:

  • verslaglegging van evenementen;
  • promotie van WR Timing;
  • promotie van sportevenementen waarvoor WR Timing diensten levert.

Wij maken hierbij steeds een zorgvuldige afweging tussen ons belang en de privacy van betrokkenen.

4.4 Analyse en verbetering van dienstverlening

Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang

Gegevens kunnen geanonimiseerd worden gebruikt voor:

  • kwaliteitsverbetering;
  • statistische analyses;
  • onderzoek naar prestaties van timing- en registratiesystemen;
  • ontwikkeling van nieuwe diensten.

Volledig geanonimiseerde gegevens vallen niet langer onder de AVG.

4.5 Marketingcommunicatie

Rechtsgrond: toestemming

Doeleinden:

  • verzenden van nieuwsbrieven;
  • informeren over nieuwe diensten;
  • informeren over toekomstige evenementen.

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

4.6 Wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond: wettelijke verplichting

Doeleinden:

  • financiële administratie;
  • boekhouding;
  • belastingverplichtingen;
  • overige wettelijke verplichtingen.

5. Verplichting tot verstrekking

Het verstrekken van bepaalde persoonsgegevens is noodzakelijk voor deelname aan een evenement en voor een correcte tijdregistratie.

Indien benodigde gegevens niet worden verstrekt, kan deelname, tijdwaarneming of uitslagenverwerking mogelijk niet plaatsvinden.

6. Delen van gegevens met derden

WR Timing deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening of wanneer dit wettelijk verplicht is.

Uitvoering van onze dienstverlening

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • organisatoren van evenementen;
  • inschrijfplatforms;
  • hosting- en IT-dienstverleners;
  • leveranciers van registratiesystemen;
  • fotografen en mediapartners.

Indien vereist worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten.

Wettelijke verplichting

Indien wettelijk verplicht kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan bevoegde instanties of overheidsorganen.

7. Herleidbaarheid en anonimisering

WR Timing erkent dat foto- en videomateriaal persoonsgegevens kan bevatten.

Daarom geldt dat:

  • personen niet actief worden geïdentificeerd;
  • gezichtsherkenning niet wordt toegepast;
  • biometrische analyses niet worden uitgevoerd;
  • analyses uitsluitend plaatsvinden op geanonimiseerde gegevens indien identificatie niet noodzakelijk is.

8. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

WR Timing verwerkt persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

9. Bewaartermijnen

WR Timing bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Wij hanteren onder meer de volgende bewaartermijnen:

  • Wedstrijduitslagen en sportstatistieken: onbeperkt vanwege sporthistorisch belang.
  • Contactgegevens: zolang noodzakelijk voor communicatie en dienstverlening.
  • Administratieve gegevens: minimaal 7 jaar conform fiscale wetgeving.
  • Foto- en videomateriaal: zolang relevant voor verslaglegging, promotie en archivering.

10. Beveiliging

WR Timing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • onbevoegde toegang;
  • ongewenste openbaarmaking;
  • misbruik.

11. Datalekken

In geval van een datalek handelt WR Timing conform de AVG.

Indien noodzakelijk wordt melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.

12. Rechten van betrokkenen

Je hebt onder de AVG onder andere recht op:

  • inzage;
  • rectificatie;
  • verwijdering;
  • beperking van verwerking;
  • bezwaar tegen verwerking;
  • gegevensoverdraagbaarheid;
  • intrekking van eerder gegeven toestemming.

Verzoeken kunnen worden ingediend via:

info@wrtiming.nl

Wij reageren uiterlijk binnen één maand na ontvangst van het verzoek.

Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om aanvullende identificatie.

13. Klachten

Indien je niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met persoonsgegevens, kun je contact opnemen via:

info@wrtiming.nl

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

14. Wijzigingen

WR Timing behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

15. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:

WR Timing VOF
E-mail: info@wrtiming.nl
Website: www.wrtiming.nl

Zie ook onze Cookieverklaring voor informatie over het gebruik van cookies op onze website.

Laatst bijgewerkt: september 2026